Un eveniment de networking îți aduce ceva util dacă ajungi acolo cu un scop clar, cu o prezentare de zece secunde pregătită și cu un plan pentru ce faci a doua zi. Fără aceste trei lucruri, seara se transformă într-o înșiruire de conversații politicoase din care nu rămâne aproape nimic.
Mulți antreprenori la început de drum tratează astfel de întâlniri ca pe o loterie: merg, stau lângă bufet, schimbă două cărți de vizită și pleacă mulțumiți că „au fost văzuți”. Pregătirea nu cere multe ore, dar schimbă complet rezultatul, iar efortul se vede încă de la prima participare.
Ce urmărești de fapt la un eveniment de networking?
Înainte să te înscrii, scrie pe o foaie un singur obiectiv care se poate verifica. Poate fi „vorbesc cu trei persoane din logistică”, „găsesc un contabil care lucrează cu magazine online” sau „aflu de unde își iau clienții cei din domeniul meu”. Un obiectiv vag, de tipul „fac contacte”, te lasă fără busolă și te împinge să vorbești cu oricine, adică, în practică, cu nimeni anume.
Obiectivul decide și cum te comporți. Dacă îți cauți un furnizor, te interesează oamenii care vând. Dacă vrei clienți, cauți pe cei care cumpără sau care cunosc firme care cumpără. Dacă vrei doar să te obișnuiești cu mediul de business, e un scop legitim, cu condiția să ți-l asumi și să nu te aștepți la contracte din prima seară.
Cum alegi evenimentul potrivit?
Nu toate întâlnirile sunt pentru tine. Citește programul, descrierea organizatorului și, dacă există, lista de invitați sau de sponsori. Un eveniment cu douăzeci de persoane, în jurul unei mese, dă adesea conversații mai bune decât unul cu patru sute, unde trebuie să strigi ca să te auzi. La început, formatele mici sunt mai blânde și mai ușor de gestionat.
Uită-te și la cine vine, nu doar la ce se vorbește pe scenă. O parte din ocaziile pe care le cauți apar în pauze, nu în prezentări. Contează să fii în locul unde se discută problemele reale ale oamenilor, exact cum se întâmplă când înveți să recunoști oportunitățile de afaceri într-o piață aglomerată.
Ce pregătești înainte să pleci de acasă
Lista scurtă de verificare, în ordinea în care o bifezi:
- obiectivul scris, pe o singură linie;
- prezentarea de zece secunde, spusă tare de trei ori;
- două întrebări deschise, pe care le poți pune oricui;
- cărți de vizită sau un cod QR către o pagină proprie, ușor de scanat;
- telefonul încărcat și o aplicație de notițe deschisă;
- încălțăminte în care poți sta în picioare două ore.
Prezentarea de zece secunde are o formă simplă: cine ești, pentru cine lucrezi și ce problemă rezolvi. „Sunt Andrei, ajut magazinele online mici să-și organizeze livrările” spune mai mult decât o înșiruire de titulaturi. Dacă propoziția nu iese limpede din trei încercări, simplific-o până când iese.
Cum începi o conversație cu un necunoscut?
Cea mai ușoară deschidere este o întrebare legată de context: „Ce te-a adus la eveniment?” sau „Care dintre prezentări ți s-a părut mai utilă?”. Evită „Cu ce te ocupi?” ca prim pas, pentru că invită la un răspuns de o frază, după care discuția se stinge. Întreabă mai degrabă ce proiect îl ocupă acum pe interlocutor.
Ascultă mai mult decât vorbești. Oamenii își amintesc de cei care i-au ascultat și au reținut un detaliu, nu de cei care au recitat un discurs. Dacă cineva spune că își caută un om pentru echipă, ai un motiv bun să oferi o informație utilă, nu o ofertă. Un articol despre momentul primului angajat este un exemplu de ce poți trimite a doua zi, fără să pari insistent.
Cum ieși elegant dintr-o discuție?
După cinci-zece minute, spune sincer că vrei să mai saluți și alți oameni, cere contactul și propune un pas concret. „Îți trimit săptămâna viitoare articolul despre care vorbeam” e mai bun decât un vag „ținem legătura”. Nu rămâne agățat de o singură persoană doar din comoditate și nu monopoliza nici tu pe altcineva, pentru că toți cei din sală au venit cu același scop ca tine.
Ce notezi imediat după fiecare discuție
Memoria te înșală repede: după cinci conversații, fețele se amestecă. Între discuții, scrie în telefon trei lucruri: numele, un detaliu personal sau profesional și ce ați stabilit. Seara, aceste note te scutesc de mesaje generice de genul „a fost plăcut să te cunosc” și te ajută să scrii ceva care se potrivește cu adevărat persoanei.
Notează și greșelile: dacă ai observat că ai vorbit prea mult despre tine sau că ai plecat fără să ceri un contact, ține minte pentru data viitoare. Networkingul se învață prin repetiție, iar cine îl tratează ca pe o abilitate, nu ca pe un talent înnăscut, progresează vizibil după trei-patru evenimente. Tot așa, ideile care apar în astfel de discuții merită filtrate; vezi și greșelile frecvente la ideile de afaceri online, ca să nu te arunci în prima direcție care sună bine la o seară cu muzică în fundal.
Întrebări frecvente
Cât timp merită să stau la un eveniment?
Dacă ai un obiectiv clar, două-trei ore sunt suficiente. Mai important decât durata este să fii prezent la început, când oamenii sunt încă dispuși să se amestece, nu doar la final.
Ce fac dacă sunt timid?
Ajunge devreme, când sala e mai goală și grupurile nu s-au format. Fixează-ți un număr mic de conversații, de pildă trei, și oprește-te când ai ajuns la el.
Cărțile de vizită mai sunt necesare?
Sunt utile ca rezervă, dar un cod QR sau un profil profesional completat te scot la fel de bine din încurcătură. Important este să primești și tu un contact în schimb.
